Ekonomi- och administrationsansvarig med säljstöd

ASKIM, GÖTEBORG · HELTID · EKONOMI, ORDERFLÖDE OCH AFFÄRSSTÖD

LEAF söker en erfaren och strukturerad ekonomi- och administrationsansvarig som vill ta ett brett, självständigt ansvar i ett mindre specialistbolag inom försvar och säkerhet.

Det här är rollen för dig som trivs när ekonomi, administration och affären hänger ihop — från offert och order till fakturering, leverans och uppföljning. Du arbetar nära VD, har korta beslutsvägar och god insyn i affären.

ROLLEN

Du har det breda ansvaret för bolagets löpande ekonomi, administration och affärsstöd. Du arbetar i Visma och är samtidigt en viktig del av orderflödet: tar fram offerter, skickar ordererkännanden, fakturerar och håller ordning på priser, kundunderlag och leveranser. Du rapporterar till VD och får mandat att utveckla rutiner och arbetssätt.

ANSVARSOMRÅDEN

Ekonomi: löpande bokföring, kontoavstämningar, kund- och leverantörsreskontra, fakturering, betalningsuppföljning, underlag till bokslut, budget och rapportering, löneadministration och deklarationer

Säljstöd & orderadministration: offerter, ordererkännanden, prisuppdateringar i Visma, uppföljning av orderstatus och leveranser samt löpande kontakt med kunder, återförsäljare och leverantörer

Marknadsföring: planering av marknadsaktiviteter, bokning av mässor och annonser samt framtagande av marknadsföringsmaterial

Logistik & webbshop: stöd vid lageruppföljning, inventering, utleveranser och orderflöden

Compliance & rapportering: tull- och exportdokumentation, certifikat, ISO-relaterade rutiner samt rapportering till SCB, Kemikalieinspektionen och Naturvårdsverket

VI SÖKER DIG SOM HAR Erfarenhet av löpande bokföring, fakturering och ekonomiadministration Vana att arbeta i affärssystem, gärna Visma Förståelse för orderflöden, reskontra och kundadministration Förmåga att skapa struktur, följa upp detaljer och hålla deadlines Flytande svenska och engelska, professionellt i tal och skrift Integritet, noggrannhet och ett lösningsorienterat arbetssätt

PRAKTISKT

PLACERING	Sisjö, Göteborg
ANSTÄLLNING	Heltid, tillsvidare, sex månaders provanställning
TILLTRÄDE	Snarast, enligt överenskommelse
RAPPORTERING	Till VD

ANSÖKAN

Skicka CV och kort beskrivning av din erfarenhet till info@leafsupplyab.se märkt “Ekonomi & Administration”. Frågor besvaras av Magnus Andersson, VD — magnus@leafsupplyab.se.